Zarządzenie Nr IV/108/03
Burmistrza Gminy Włoszczowa
z dnia 25 listopada 2003 roku

w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Gminy we Włoszczowie

Na podstawie art. 3, 31, 104 § 1, 1041 , 1042 i 1043 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy ( jednolity tekst Dz. U. z 19998 roku Nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami) oraz § 27 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy we Włoszczowie ustalonego uchwałą Rady Miejskiej we Włoszczowie Nr 169/ 93 z dnia 20 lutego 1993 roku z późniejszymi zmianami - z a r z ą d z a m , co następuje :

§ 1.

Ustalam Regulamin Pracy Urzędu Gminy we Włoszczowie stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierzam Podinspektorowi do spraw kadr i szkolenia.

§ 3.

Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr II/24/97 Burmistrza Gminy Włoszczowa z dnia 3 czerwca 1997 roku w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Gminy we Włoszczowie.

§ 4.

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia

 

Załącznik do Zarządzenia Nr IV/108/03
Burmistrza Gminy Włoszczowa
z dnia 25 listopada 2003 roku

REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY
WE WŁOSZCZOWIE

§ 1. ORGANIZACJA PRACY.

1. Urząd Gminy jako jednostka organizacyjna Gminy jest pracodawcą w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy.

2. W Urzędzie zatrudnia się pracowników na stanowiskach pracy wymienionych w tabelach załącznika nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lutego 2003r. w sprawie wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, zatrudnionych w Urzędach Gmin, Starostwach Powiatowych i Urzędach Marszałkowskich (Dz. U. Nr 33 poz. 264 z 2003r.).

3. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz. Do niego należy podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.

4. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy Burmistrza lub Sekretarzowi Gminy.

5. Nad drzwiami wejściowymi budynku Urzędu Gminy znajduje się tablica z napisem Urząd Gminy we Włoszczowie.

6. Wewnątrz budynku znajduje się tablica informacyjna o sekretariacie, wydziałach i stanowiskach z numerami pokoi, godzinami pracy i godzinami przyjęć interesantów. W budynku znajdują się także tablice dla umieszczania ogłoszeń i informacji.

7. Na drzwiach pokoi Urzędu odpowiednio ponumerowanych lub bezpośrednio do nich przyległej ścianie umieszczone są informacje dotyczące nazwy Wydziału, zespołu, stanowiska pracy wraz z nazwiskami, imionami i stanowiskami służbowymi pracowników.

§ 2. TRYB PODEJMOWANIA PRACY PRZEZ NOWO PRZYJĘTYCH

PRACOWNIKÓW.

1. Pracownik zatrudniony na stanowisku d/s kadr i szkolenia zapoznaje nowo przyjmowanych pracowników z przepisami dotyczącymi funkcjonowania Urzędu, a w szczególności z regulaminem pracy.

2. Pracownik składa oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami, w tym także wykazem spraw stanowiących tajemnicę służbową. Oświadczenie to składa się do akt osobowych pracownika. Na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością materialną – przedkłada odpowiednią deklarację o odpowiedzialności materialnej.

3. Nowo przyjmowany pracownik kierowany jest do służb bhp Urzędu, które zapewniają jego przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Służby BHP przedstawiają pracownikami zagrożenia wynikające z pracy, która ma być wykonywana oraz objaśniają obowiązujące w tym zakresie przepisy i zasady. Oświadczenie o znajomości przepisów bhp i p.poż podpisane przez pracownika, umieszcza się w aktach osobowych.

4. Nowo przyjmowany pracownik podlega wstępnym badaniom lekarskim i przed podjęciem pracy przedkłada zaświadczenie o zdolności do pracy na zajmowanym stanowisku.

5. Pracownik jest zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie 30 dni od zatrudnienia, podjęcia działalności lub zmiany jej charakteru.

6. Na żądanie kierownika Urzędu pracownik jest zobowiązany złożyć oświadczenie o stanie majątkowym. Oświadczenie składa się do akt osobowych pracownika . Obowiązek złożenia tego rodzaju oświadczenia nie dotyczy pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.

7. Pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania oraz osoby wydające decyzje w imieniu Burmistrza, składają pierwsze oświadczenie majątkowe w terminie 30 dni od powołania lub zatrudnienia. Następne oświadczenia corocznie do 30 kwietnia oraz w dniu odwołania ze stanowiska lub rozwiązania umowy o pracę.

8. Pracownik w chwili przystąpienia do pracy zobowiązany jest do dostarczenia bez wezwania wszelkich niezbędnych dokumentów które skutkują na jego uprawnienia pracownicze. W razie uzupełnienia dokumentów w toku zatrudnienia prawo do otrzymania pierwszych świadczeń przysługuje począwszy od następnego miesiąca chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 3. WARUNKI PRZEBYWANIA NA TERENIE ZAKŁADU PRACY W CZASIE

PRACY I PO JEJ ZAKOŃCZENIU.

1. Każdy z pracowników Urzędu posiada wyznaczone miejsce pracy na którym przebywa w czasie pracy.

2. Poza normalnym czasem pracy przebywanie w Urzędzie jest dopuszczalne – po uprzednim zgłoszeniu Burmistrzowi i bezpośredniemu przełożonemu o takiej konieczności oraz na ich polecenie.

3. Czas przebywania w Urzędzie poza normalnym czasem pracy winien być odnotowany w ewidencji czasu pracy.

4. W Urzędzie jest zorganizowany dozór. W dni świąteczne, wolne od pracy i w godzinach nocnych w dni powszednie.

§ 4. WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW W NARZĘDZIA I MATERIAŁY, W ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE ORAZ ŚRODKI OCHRONY NDYWIDUALNEJ I OSOBISTEJ.

1. W chwili podjęcia pracy pracownik otrzymuje niezbędne do jej wykonania materiały, sprzęt. Materiały i sprzęt podlegają uzupełnieniu lub wymianie w razie ich zużycia w czasie zatrudnienia.

2. Za powierzone materiały i sprzęt pracownik ponosi materialną odpowiedzialność. Po zakończeniu pracy do obowiązków pracownika należy zabezpieczenie dokumentów i drobnego wyposażenia poprzez zamknięcie biurek, szaf, sejfów. Pracownik jest zobowiązany do zamknięcia okien i drzwi pokoju. Klucze do pokoi przechowywane są w specjalnej gablocie w Portierni Urzędu pokój nr 8, zamykanej i odmykanej przez osobę pracującą w budynku po godzinach normalnego czasu pracy.

3. Wszelkie braki i uszkodzenia w powierzonych materiałach oraz sprzęcie pracownik jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie swemu przełożonemu.

4. Z pobranych materiałów i sprzętu pracownik zobowiązany jest rozliczyć się w chwili rozwiązania stosunku pracy.

5. Wyniesienie materiałów i sprzętu poza teren Urzędu wymaga zgody bezpośredniego przełożonego.

6. Odzież, obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej przysługują pracownikom na zasadach określonych w zarządzeniu Burmistrza Gminy Włoszczowa Nr III/5/99 z dnia 1 czerwca 1999 roku.

§ 5. SYSTEM I ROZKŁAD CZASU PRACY.

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w Urzędzie wynosi 40 godzin na tydzień, 8 godzin na dobę.
Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, pracownik mianowany może być zatrudniony poza normalnymi godzinami czasu pracy, a w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz w niedzielę i święta.

3. Ustala się następujący rozkład pracy w Urzędzie:

a) od poniedziałku do piątku ( z wyłączeniem dni świątecznych ) w godzinach od 7.30 do 15.30 dla pracowników administracji samorządowej i obsługi,
b) w dni jak w pkt.a) w godzinach od 14.00 do 22.00 dla sprzątaczek,
c) w dni wolne od pracy oraz w godzinach od 22.00 do 7.30 w dni powszednie dla dozoru.

4. W Urzędzie obowiązuje jednozmianowy system pracy, poza dozorem, dla którego

ustala się:

- system równoważnego czasu pracy, którego wymiar może być wydłużony do 12 godzin na dobę, a od 1 stycznia 2004 roku do 24 godzin na dobę, w okresie rozliczeniowym trzymiesięcznym.

- rozkład czasu pracy dla dozoru określa grafik miesięczny.

5. Za pracę w niedzielę oraz w święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a godziną 6oo następnego dnia, za wyjątkiem pracowników Straży Miejskiej dla których ustala się pracę w godzinach od 5.00 w tym dniu do 5.00 dnia następnego.

6. Za pracę w niedzielę i święta pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu.

7. Za porę nocną uważa się godziny od 22oo do 6oo rano dnia następnego.

8. Pracownikowi mianowanemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego poza normalnymi godzinami pracy przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas, z tym że wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

9. Praca wykonywana poza normalnym czasem pracy dla pozostałych pracowników stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna na zasadach i w przypadkach wskazanych w Kodeksie Pracy, z tym, że w zamian za czas przeprowadzony ponad normę Burmistrz na wniosek pracownika, potwierdzony przez bezpośredniego przełożonego, może udzielić mu w tym samym wymiarze, czasu wolnego od pracy. Za czas dyżuru pełnionego przez pracownika poza normalnymi godzinami pracy w Urzędzie przysługuje czas wolny od pracy w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru. Dla tych pracowników ustala się jednomiesięczny okres rozliczeniowy.

10. W godzinach nadliczbowych pracy świadczyć nie mogą:

- osoby niepełnosprawne,
- kobiety w ciąży

oraz osoby wychowujące dzieci do lat 4, chyba że pracownik wychowujący dziecko wyrazi na to zgodę.

§ 6. TERMINY DNI WOLNYCH OD PRACY.

Dniami wolnymi od pracy są niedziele, święta określone odrębnymi przepisami oraz wszystkie soboty.

§ 7. EWIDENCJA CZASU PRACY.

1. Każdy pracownik jest zobowiązany po przybyciu do pracy podpisać listę obecności.

2. W celu ewidencjonowania pracy pracownika w Urzędzie Gminy prowadzi się indywidualne karty, na których dokonuje się zapisów:

1/ nieobecność z prawem do wynagrodzenia,
2/ nieobecność usprawiedliwiona bez prawa do wynagrodzenia,
3/ nieobecność nieusprawiedliwiona,
4/ spóźnienia usprawiedliwione,
5/ spóźnienia nieusprawiedliwione,
6/ praca w godzinach nadliczbowych.

3. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy, zakres przysługujących pracownikom zwolnień od pracy, a także przypadki, w których za czas nieobecności lub zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia określają ogólne obowiązujące przepisy pracy.

4. W Urzędzie Gminy prowadzone są rejestry wyjść służbowych i prywatnych w czasie pracy, w których odnotowuje się godziny wyjścia i powrotu do miejsca pracy:

1/ w sekretariacie dla osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych – Naczelników Wydziałów,
2/ na stanowisku d/s kadr i szkolenia dla pozostałych pracowników.

5. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych za zgodą bezpośredniego przełożonego. Czas zwolnienia winien być odpracowany i czas odpracowania nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

§ 8. ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z ZAPEWNIENIEM PRZESTRZEGANIA NA TERENIE ZAKŁADU PRACY OBOWIAZKU TRZEŹWOŚCI.

1. Na terenie Urzędu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.

2. W razie podejrzeń co do stanu nietrzeźwości pracownika bezpośredni przełożony może żądać, aby poddał się badaniu na poziom alkoholu. Pracownik jest zobowiązany poddać się takiemu badaniu. W razie odmowy poddania się badaniu o okoliczności tej sporządza się notatkę i składa do akt osobowych pracownika.

§ 9. OBOWIĄZKI PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO.

1. Do pracownika samorządowego należy dbałość w wykonywaniu zadań publicznych oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesu Państwa, Gminy i jej jednostek organizacyjnych oraz interesów obywateli.

2.Do obowiązków pracownika samorządowego należy:

1/ przestrzeganie prawa, regulaminów i statutu,
2/ wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, starannie i bezstronnie,
3/ informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeśli prawo tego nie zabrania,
4/ zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
5/ zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelem,
6/ zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią..

3.Pracownik samorządowy obowiązany jest przestrzegać dyscypliny pracy, w szczególności:

1/ Przestrzegać ustalonego w Urzędzie czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektywny,
2/ Dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę.
3/ Przestrzegać ustalonego w Urzędzie porządku.
4. Pracownik samorządowy mianowany podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Gminy. Zasady mogą być zastosowane przy ocenie pozostałych pracowników.

§ 10. PRAWA PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO

1. Pracownik ma prawo do:

a) określenia przydziału zadań na stanowisku pracy,
b) wyposażenia stanowiska pracy w niezbędne środki, sprzęt i materiały,
c) bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
d) terminowego wypłacania wynagrodzenia za pracę

2. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego,

przy czym:

1/ pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu,
2/ wymiar i zasady przyznawania urlopów określają przepisy Kodeksu Pracy.

3. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa przy przechodzeniu na rentę inwalidzką lub emeryturę.

4. Pracownikowi przysługuje 15 minutowa przerwa w pracy na spożycie posiłku, między godziną 10oo a 1130, z prawem do wynagrodzenia za ten czas pracy.

§ 11. OBOWIĄZKI URZĘDU W STOSUNKU DO PRACOWNIKA.

1. Urząd w stosunku do pracownika jest obowiązany w szczególności:

1/ zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2/ organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
3/ terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia
a/ wynagrodzenie jest płatne w formie pieniężnej,
b/ wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w zakładzie pracy w kasie Urzędu do rąk pracownika,
c/ na pisemny wniosek pracownika wypłata może nastąpić w formie przekazu pocztowego lub przelewem na konto wskazane przez pracownika. Data wypłaty jest dzień nadania przelewu, przekazu.
d/ wynagrodzenie jest płatne w ostatnim dniu roboczym w Urzędzie każdego miesiąca z dołu,
4/ ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
5/ stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy
6/ wpływać na kształtowanie w Urzędzie z zasad współżycia społecznego.

§ 12. OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

1. Obowiązki pracodawcy i pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej określają ogólnie obowiązujące przepisy prawa pracy.

2. Pracodawca wydaje, a pracownik jest zobowiązany do przestrzegania szczegółowych instrukcji i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej.

§ 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW.

1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika samorządowego ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca stosuje następujące kary porządkowe:

1/ upomnienie,
2/ naganę,
3/ karę pieniężną

2. Zasady odpowiedzialności i tryb postępowania określają stosowne przepisy Kodeksu Pracy.

3. Karę porządkową upomnienia za przewinienie mniejszej wagi wymierza bezpośrednio przełożony i zawiadamia pracownika o tym na piśmie

4. Pracownik może w ciągu trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia o ukaraniu odwołać się do pracodawcy.

5. Przepisy ust. 1 pkt. 1 i 2 nie dotyczą pracowników mianowanych, których odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna określona jest w rozdziale 4 ustawy o pracownikach samorządowych.

6. Kara nie może być stosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

7. Kara może być stosowana po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

8. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 6 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

§ 14. PRZEPISY KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa pracy: ustawa o pracownikach samorządowych, o pracownikach państwowych, kodeks pracy.

2. Bezpośrednia odpowiedzialność za przestrzeganie ustalonych wyżej zasad spoczywa na naczelnikach wydziałów a nadzór należy do Sekretarza Gminy.

3. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników. Podanie pracownikom do wiadomości treści regulaminu następuje przez wywieszenie jego treści na tablicy informacyjnej Urzędu.

4. Zmiany regulaminu wprowadza się w trybie jego stanowienia.